Procedure
Het Opleidings- en Ontwikkelingsfonds voor de Schoonmaak- en glazenwassersbranche (verder te noemen: OOF) heeft ter facilitering van de werkgevers het ESF-secretariaat OOF (verder: ESF/OOF) ingesteld.
ESF/OOF ondersteunt werkgevers bij de uitvoering van de ESF regelgeving, m.n. bij de totstandkoming van een juiste en volledige declaratie, om zodoende daadwerkelijk voor subsidie in aanmerking te komen.
Om de administratieve lasten voor de werkgevers te verminderen, heeft OOF bovendien met de opleiders Dehora, SVS BV en QRM BV afspraken gemaakt over de aanlevering van een aantal documenten.
Daarnaast voert ESF/OOF, op basis van alle door werkgevers en opleiders aangeleverde bescheiden, een totale projectadministratie die “ESF-proof“ is.

Via deze site kunt u alleen ESF subsidie aanvragen voor opleidingen die door het OOF zijn geselecteerd en die zijn vermeld op deze site onder de knop “opleidingen”. Op deze opleidingen kunnen overigens ook nog andere vergoedingen van toepassing zijn. Informatie hierover vindt u bij de betreffende opleiding.
Via de "subsidiescan" (zie te downloaden bestanden) kunt u checken of u voor ESF-subsidie in aanmerking kunt komen.
Voor het daadwerkelijk verkrijgen van de ESF-subsidie dient u aan een aantal strikte voorwaarden te voldoen. Deze kunt u vinden onder de knop “voorwaarden”.

Wij hebben alle procedurestappen en voorwaarden zorgvuldig beschreven. Mocht u ondanks dat nog vragen hebben dan kunt u via de knop FAQ de antwoorden op de meest voorkomende vragen vinden. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op via oof@oavd.nl

Hoe kunt u in aanmerking komen voor ESF-subsidie?

Om in aanmerking te komen voor subsidie doorloopt u de volgende stappen:
  • U meldt een werknemer aan voor een scholing met ESF-subsidie bij de betreffende opleider. Meldt bij de aanvraag dat u in aanmerking wilt komen voor ESF-subsidie.

  • De opleider maakt u erop attent dat voor de opleiding de mogelijkheid tot ESF-subsidie bestaat (voor zover deze informatie nog niet bekend is bij u).

  • De opleider handelt de aanvraag op de voor hem gebruikelijke wijze af en plant de deelnemer in.

  • De opleider verstrekt aan ESF/OOF de NAW- en opleidingsgegevens van de betreffende deelnemer. Deze gegevens worden opgenomen in de administratie van ESF/OOF.
    U hoeft hiervoor dus zelf niet te doen.

  • Uw bijdrage als werkgever aan de declaratie bestaat uit het aanleveren van de volgende documenten per deelnemer:
    • Kopie van salarisstrook van de periode waarin de eerste opleidingsdag plaatsvond. Voorbeeld: uw werknemer A. start op 19 maart 2010 met de vakopleiding glazenwasser. U dient dan de salarisstrook voor deze werknemer A. waarin de datum 19 maart 2010 valt, toe te sturen. Salarisstroken van andere perioden zijn ontoereikend!
      Op de salarisstrook moeten in ieder geval de volgende gegevens staan: naam deelnemer, BSN-nummer deelnemer, geboortedatum en datum indiensttreding.
    • Een origineel werknemersformulier, ondertekend door zowel werkgever als werknemer;
    • Een origineel werkgeversformulier, ondertekend door de werkgever;
    • Een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel: origineel en niet ouder dan 6 maanden. Dit hoeft niet per deelnemer, maar wel per opleidingsgroep.
    Stuur deze documenten per opleiding en volledig ingevuld PER POST naar:

    ESF-secretariaat OOF
    Databankweg 4a
    3821 AL Amersfoort

  • Uw declaratie kunt u indienen bij ESF/OOF tot uiterlijk 6 weken na aanvang van de opleiding i.c. de eerste opleidingsdag.

  • Op deze website kunt u inloggen om de status van de administratieve gegevens per deelnemer in te zien. Op deze manier kunt u per deelnemer bekjiken welke documenten u nog moet aanleveren om voor de ESF subsidie in aanmerking te komen.
    (Inloggen is pas mogelijk nadat u geregistreerd bent door uzelf of door ESF/OOF. Na registratie ontvangt u via e-mail uw inloggegevens).

  • ESF/OOF beoordeelt de declaratie van de werkgever op juistheid en volledigheid.

  • Per e-mail informeert ESF/OOF de werkgever dat de declaratie compleet is of verzoekt om eventuele ontbrekende gegevens aan te leveren.
    De werkgever heeft dan nog 3 weken de tijd om eventueel ontbrekende stukken aan te leveren.

  • De opleider levert de volgende documenten aan ten behoeve van de declaratie van de werkgever:
    • Kopie van de factuur van de scholingskosten
    • Kopie van het bewijs van betaling van de factuur van de opleidingskosten.
      N.B. Om dit mogelijk te maken is tijdige betaling van de factuur door de werkgever van belang.
    • Kopie van het diploma, certificaat of bewijs van deelname.

    De opleider kan de declaratie indienen bij ESF/OOF tot uiterlijk 6 weken na afloop van de opleiding.

  • Per e-mail informeert ESF/OOF de opleider dat de declaratie compleet is of verzoekt om eventuele ontbrekende gegevens aan te leveren.
    De opleider heeft dan nog 2 weken de tijd om eventueel ontbrekende stukken aan te leveren.

  • Alleen complete, juiste en volledige declaraties kunnen meegenomen worden in de ESF-einddeclaratie.Nogmaals: om de opleider hiertoe in staat te stellen is tijdige betaling van de factuur door de werkgever van belang.

  • Betaling voorschot:
    Een voorschot op de ESF-bijdrage kan worden uitbetaald als OOF daadwerkelijk een voorschotbedrag heeft aangevraagd en ontvangen van het Agentschap van \SZW.
    Een voorschot wordt uitbetaald als tijdig aan alle voorwaarden en administratieve vereisten is voldaan. Dit voorschot hoeft u dus zelf niet aan te vragen. Het voorschot zal in mindering worden gebracht op de definitieve ESF bijdrage.

  • ESF/OOF zal uiterlijk 3 maanden na het eindigen van de betreffende ESF projectperiode de einddeclaratie indienen bij de staatssecretaris van SZW.Op basis van deze einddeclaratie zal het Agentschap het definitieve subsidiebedrag bepalen en beschikbaar stellen.

  • Uitbetaling:
    Na ontvangst van de eindbeschikking en subsidiegelden zal OOF het ESF-subsidiebedrag, waarop de werkgever recht heeft, binnen 6 weken uitbetalen aan de werkgever. Ook dit gaat 'automatisch': de werkgever hoeft de vergoeding niet aan te vragen.

  • De uit te keren ESF-subsidie zal maximaal 40% van de betaalde scholingskosten bedragen (factuurkosten exclusief verblijf- en verletkosten en exclusiefBTW).
    N.B. De uiteindelijke ESF-bijdrage is afhankelijk van het uiteindelijke subsidiebedrag dat mede bepaald wordt door de mate waarin bepaalde groepen in de schoonmaak- en glazenwassersbranche zijn geschoold (m.n. vrouwen, jongeren, ouderen) (achteraf te bepalen) en de verrekening van de kosten voor het opzetten/inrichten/bemensen van het ESF-secretariaat van OOF.

OOF kan uiteraard nooit meer subsidie uitkering dan is toegezegd door de staatssecretaris van SZW. Mocht het begrote subsidiebedrag zijn bereikt, dan wordt hiervan melding gemaakt op de site en is inschrijving vanaf dat moment niet meer mogelijk.

Voor de RAS bijdragen in de opleidingskosten verwijzen wij u naar de site van de ras: www.ras.nl knop ESF en opleidingen: 'overzicht bijdragen in de opleidingskosten 1 juli 2010' en het bijbehorend 'reglement bijdrage in de opleidingskosten van opleidingstrajecten'.